Bildirilerin kongre web sitesi olan edad2021.org üzerinden online gönderilmesi tek geçerli bildiri gönderim şeklidir. Sistemden bağımsız olarak e-mail ve posta yoluyla gönderilen bildiriler kabul edilmeyecektir.
Kongrede sunulacak tüm bildiriler diş hekimliği alanında bilimsel gelişmelere ve literatüre katkıda bulunabilecek özellikte olmalı ve sonuç mesajı içermelidir. Bildirilerde tüm yazarların adı, soyadı ve çalıştıkları kurum bilgileri yer almalıdır. Her bildiride bir adet “sorumlu yazar” belirtilmeli, e-posta ve iletişim bilgileri yazılmalıdır. Bildirilerin gönderimi sırasında mutlaka tercih edilen sunum şekli (Sözlü/Poster) belirtilmelidir. Değerlendirme kurulu bildiri şeklini değiştirme hakkına sahiptir.
Bildiri Son Gönderim Tarihi
Kurallara uygun olarak hazırlanmış bildiriler 20.08.2021 tarihine kadar online bildiri gönderim sayfasından sisteme yüklenmelidir. Bu tarihten sonra gönderilen bildiriler kabul edilmeyecektir. Sunuma değer görülen sözlü ve poster bildirilerin sorumlu yazarlarına e-posta ile kabul mektupları gönderilecektir. Kabul edilmiş bildirilerin sunucularının 01.09.2021 tarihine kadar kongreye kayıt olmaları zorunludur. Sözlü ve poster bildiriler online kongre bölümünde yayınlanacaktır. Sözlü ve poster bildiri sunucularının fiziki katılım kaydı yapması zorunlu değildir. Online Katılım kaydı yeterli olacaktır. Bu tarihe kadar kayıt yaptırmamış sorumlu yazarların bildirileri program kitapçığında yer almayacaktır.
Bildiri Özeti Yazım Kuralları
- Özetler online bildiri özeti sistemi ile toplanacaktır.
- Bildiri girişlerinin hem Türkçe hem de İngilizce olarak hazırlanması ve yazım kurallarına uyulması zorunludur.
- Bir kişi 1 sözlü ve 1 poster veya 2 poster olmak üzere en fazla 2 bildiride sunucu olarak yer alabilir.
- Yazar isimlerinde akademik unvan kullanılmamalıdır. Yazar adı ve soyadının sadece ilk harfi büyük olacak şekilde küçük harfle yazılmalıdır.
- Bildiri özetleri amaç, yöntem, bulgular ve sonuç olarak düzenlenmelidir. Olgu sunumlarında sıralama amaç, olgu sunumu ve sonuç olmalıdır.
- Özetin tamamı, başlık ve yazar adları hariç 300 kelimeyi geçmemelidir. Başlık ise en fazla 10 sözcük içermelidir. Başlık, çalışmanın içeriğini açıklar tarzda olmalıdır.
- Bildiri özetlerinde; tablo, şekil, grafik ve resim kullanılmamaktadır.
- Posterler organizasyon sekretaryasının göndereceği poster hazırlama kurallarına uygun şekilde hazırlanmalıdır.
- Posterler kongre alanında büyük bir ekranda e poster şeklinde kongre boyunca yayınlanacaktır. Aynı zamanda online yayında ayrı bir link içinde katılımcılara görüntüleme imkanı sunulacaktır.
Bu maddelerden herhangi birine uymayan bildiri özeti, içeriğine bakılmaksızın değerlendirme dışı bırakılacaktır.
Dikkat Edilecek Noktalar
- Online bildiri modülünü ilk kez kullanacaksanız “Yeni Kullanıcı” linkini kullanarak sisteme kaydolunuz.
- EDAD2021 online kayıt sistemine daha önce giriş yaptıysanız, aynı kullanıcı adınızı ve şifrenizi kullanarak online bildiri özeti gönderim sistemine giriş yapabilirsiniz.
- Kayıt işleminden sonra sayfadaki açıklamalar size yardımcı olacaktır. Verilen mesaj ve açıklamaları dikkatle okuyunuz.
- İnternet üzerinden gönderilen özetler aynı şekilde basılacağı için yazım hatalarına dikkat edilmesi gerekmektedir.
- Özet gönderme işleminizden sonra e-posta adresinize gelecek onay mesajlarını saklayınız.
- Bildirinizle ilgili tüm değerlendirme sürecini e-posta ve parolanızla sistem üzerinden takip edebilirsiniz.
Bildirilerin Değerlendirilmesi
Değerlendirme internet üzerinden araştırmacıların ad/soyad ve kurumları gizli tutularak, Bildiri Değerlendirme Komitesince yapılacaktır. Bilimsel Kurul, bildirileri
sözel veya poster sunum olarak değiştirme ve karar verme hakkına sahiptir. Değerlendirme sonucu tüm bildiri sahiplerine sonuç yazısı olarak gönderilecek olup, bildiri sahiplerinin sunumlarının nasıl olacağı konusunda nihai karara dikkat etmelerini önemle belirtiriz. Etkinlik tanıtımında bildiri kabul süreci peer review -akran/ yargıcı değerlendirmesi , blind review – gizli değerlendirme/ kör hakem değerlendirmesi , according ro reviewers/ referees gibi ifadelerle hakem değerlendirmeleri sonucunda yapılmaktadır.
Katılım Sertifikası
Kongre sonrasında dijital olarak iletilecektir. Sertifika almak için, bildiri sunucusunun kayıt işlemini tamamlaması ve organizasyon sekretaryasının ileteceği şekilde sözlü bildiri videosunu ya da poster bildiri tasarımını belirtilen güne kadar sekretaryaya iletmesi gerekmektedir
Bildiri özetleri ile ilgili her türlü sorunuz için
edad@opteamist.com adresine sorularınızı iletebilirsiniz.