Hoşgeldiniz Kayıt & Konaklama Son Erken Kayıt Tarihi : 15 Temmuz 2021
DAVET

Değerli Meslektaşlarımız,

Bu sene 25.’sini düzenleyeceğimiz EDAD Uluslararası Estetik Diş Hekimliği Kongresi, 16 Eylül 2021’de kongre öncesi etkinliklerle başlayıp 17 - 18 Eylül 2021 tarihlerinde Hilton İstanbul Bomonti Hotel & Convention Center'da ve aynı zamanda online platformda yapılacak yayın ile birlikte “Hibrit” olarak düzenlenecektir. Böylece kongremizde hem fiziki olarak bir arada olma fırsatı, hem de bizlerle birlikte olamayacak meslektaşlarımız için online olarak programı takip etme imkanı söz konusu olacaktır.

25. yılımızı da kutlayacağımız kongremizde; uydu sempozyumları, sözlü ve poster bildiriler, workshoplar ve çok çeşitli içeriğe sahip olacak sergi alanımız ile zengin ve doyurucu bir içerik hazırlığı yapıyoruz.

Özenle hazırladığımız bilimsel programın yanı sıra içinde bulunduğumuz dönemlerin yorgunluğunu atmanız, bir süredir göremediğiniz meslektaşlarınızla birlikte güzel bir zaman geçirmeniz için sosyal programımız da yine kongremizin programı içerisinde yer alacaktır.

Uzun bir aradan sonra sizlerle yüz yüze buluşacak olmanın, heyecanını taşıyoruz.

Eylül’de kongremizde görüşmek üzere.

Sevgi ve Saygılarımızla,


Diş Hekimi
Kübel İltan Özkut
EDAD Başkanı

Dr. Galip Gürel
Kongre Başkanı
KURULLAR

Kongre Düzenleme Kurulu

Kongre Başkanı
Dr. Galip Gürel

Bilimsel Komite Başkanı
Diş Hekimi Kübel İltan Özkut

Kongre Genel Sekreteri
Damla Ersöz Şafak

Finans Komite Başkanı
Diş Hekimi Melih Tarhan

Sergi Komitesi Başkanı
Dr. Selim Çömelekoğlu

Teknik Komite Başkanı
Diş Hekimi Onur Öztürk

Sosyal Organizasyonlar Komite Başkanı
Diş Hekimi Elif Özcan Dulundu

Yurt Dışı İlişkiler Komite Başkanı
Diş Hekimi Mürvet Yıldız

Basın ve Halka İlişkiler Komite Başkanı
Diş Hekimi Duygu Karaosmanoğlu

Bildiri ve Poster Sunumlar Komite Başkanı
Prof. Dr. Tonguç Sülün

EDAD Yönetim Kurulu

Başkan
Diş Hekimi Kübel İltan Özkut

Onursal Başkanlar
Dr. Galip Gürel
Prof. Dr. Ata Anıl
Prof. Dr. Selim Pamuk
Dr. Haşmet Gökdeniz

Başkan Yardımcısı
Dr. Selim Çömelekoğlu

Genel Sekreter
Diş Hekimi Elif Özcan Dulundu

Sayman
Diş Hekimi Melih Tarhan

Üyeler
Prof. Dr. Tonguç Sülün
Prof. Dr. Hande Şar Sancaklı
Diş Hekimi Mürvet Yıldız
Prof. Dr. Yalçın Çiftçi
Prof. Dr. Baybora Kayhan
Dr. N. Cem Yıldız
Diş Hekimi Onur Öztürk
Doç. Dr. Y. Umut Aslan

GENEL BİLGİLER

EDAD 25. Uluslararası Estetik Diş Hekimliği Kongresi “Hibrit” olarak düzenlenecektir. Fiziki kongre katılımı kontenjanla sınırlıdır.

Kongre Tarihleri
17 – 18 Eylül 2021

Kongre Merkezi  
Hilton İstanbul Bomonti Hotel & Conference Center
Silahşör Cad. No: 42 Bomonti-Şişli, İstanbul, 34380, Türkiye

Kongre Dili
Kongre resmi dili İngilizcedir, simultane çeviri yapılacaktır.

TDB Sürekli Diş Hekimliği Kredisi
EDAD 25. Uluslararası Estetik Diş Hekimliği Kongresi TDB-SDE Yüksek Kurulu tarafından kredilendirilmiş bilimsel bir etkinliktir.

Davet Mektubu 
Kongre davet mektubu talepleriniz için lütfen kongre organizasyon sekretaryası ile iletişime geçiniz. (edad@opteamist.com)

Katılım Sertifikası 
Kongre katılımcılarına katılım sertifikası verilecektir. 

Yaka Kartı
Tüm katılımcılar ve refakatçiler için kongre süresince kongre merkezine, bilimsel toplantılara ve sosyal etkinliklere girişte yaka kartı takmak zorunludur. Yaka kartının kaybolması durumunda kongre kayıt masasına başvurulması önemle gerekmektedir.

Sergi Alanı 
Kongre süresince sponsor ve katılımcı firmaların oluşturduğu sergi alanı açık olacaktır.

KONUŞMACILAR
Cüneyt Korhan Oral
Galip Gürel
Giuseppe Romeo
Irena Sailer
Mirela Ferraru
Nitzan Bichacho
Ronald E. Jung
Ueli Grundler
Vincent Fehmer
Wael Att
BİLDİRİ GÖNDERİMİ

Bildirilerin kongre web sitesi olan edad2021.org üzerinden online gönderilmesi tek geçerli bildiri gönderim şeklidir. Sistemden bağımsız olarak e-mail ve posta yoluyla gönderilen bildiriler kabul edilmeyecektir.

Kongrede sunulacak tüm bildiriler diş hekimliği alanında bilimsel gelişmelere ve literatüre katkıda bulunabilecek özellikte olmalı ve sonuç mesajı içermelidir. Bildirilerde tüm yazarların adı, soyadı ve çalıştıkları kurum bilgileri yer almalıdır. Her bildiride bir adet “sorumlu yazar” belirtilmeli, e-posta ve iletişim bilgileri yazılmalıdır. Bildirilerin gönderimi sırasında mutlaka tercih edilen sunum şekli (Sözlü/Poster) belirtilmelidir. Değerlendirme kurulu bildiri şeklini değiştirme hakkına sahiptir. 

Bildiri Son Gönderim Tarihi
Kurallara uygun olarak hazırlanmış bildiriler 20.08.2021 tarihine kadar online bildiri gönderim sayfasından sisteme yüklenmelidir. Bu tarihten sonra gönderilen bildiriler kabul edilmeyecektir. Sunuma değer görülen sözlü ve poster bildirilerin sorumlu yazarlarına e-posta ile kabul mektupları gönderilecektir. Kabul edilmiş bildirilerin sunucularının 01.09.2021 tarihine kadar kongreye kayıt olmaları zorunludur. Bu tarihe kadar kayıt yaptırmamış sorumlu yazarların bildirileri program kitapçığında yer almayacaktır.

Bildiri Özeti Yazım Kuralları

  • Özetler online bildiri özeti sistemi ile toplanacaktır.
  • Bildiri girişlerinin hem Türkçe hem de İngilizce olarak hazırlanması ve yazım kurallarına uyulması zorunludur.
  • Bir kişi 1 sözlü ve 1 poster veya 2 poster olmak üzere en fazla 2 bildiride sunucu olarak yer alabilir.
  • Yazar isimlerinde akademik unvan kullanılmamalıdır. Yazar adı ve soyadının sadece ilk harfi büyük olacak şekilde küçük harfle yazılmalıdır.
  • Bildiri özetleri amaç, yöntem, bulgular ve sonuç olarak düzenlenmelidir. Olgu sunumlarında sıralama amaç, olgu sunumu ve sonuç olmalıdır. 
  • Özetin tamamı, başlık ve yazar adları hariç 300 kelimeyi geçmemelidir. Başlık ise en fazla 10 sözcük içermelidir.  Başlık, çalışmanın içeriğini açıklar tarzda olmalıdır.
  • Bildiri özetlerinde; tablo, şekil, grafik ve resim kullanılmamaktadır.
  • Posterler 70 cm eninde ve 90 cm boyunda olmalıdır.
  • Poster içeriği 1 metre uzaklıktan okunabilir büyüklükte hazırlanmalıdır.
  • Posterler kongre alanında büyük bir ekranda e poster şeklinde kongre boyunca yayınlanacaktır. Aynı zamanda online yayında ayrı bir link içinde katılımcılara görüntüleme imkanı sunulacaktır.

Bu maddelerden herhangi birine uymayan bildiri özeti, içeriğine bakılmaksızın değerlendirme dışı bırakılacaktır.

Dikkat Edilecek Noktalar

  • Online bildiri modülünü ilk kez kullanacaksanız “Yeni Kullanıcı” linkini kullanarak sisteme kaydolunuz.
  • EDAD2021 online kayıt sistemine daha önce giriş yaptıysanız, aynı kullanıcı adınızı ve şifrenizi kullanarak online bildiri özeti gönderim sistemine giriş yapabilirsiniz.
  • Kayıt işleminden sonra sayfadaki açıklamalar size yardımcı olacaktır. Verilen mesaj ve açıklamaları dikkatle okuyunuz.
  • İnternet üzerinden gönderilen özetler aynı şekilde basılacağı için yazım hatalarına dikkat edilmesi gerekmektedir.
  • Özet gönderme işleminizden sonra e-posta adresinize gelecek onay mesajlarını saklayınız.
  • Bildirinizle ilgili tüm değerlendirme sürecini e-posta ve parolanızla sistem üzerinden takip edebilirsiniz.
Bildirilerin Değerlendirilmesi 
Değerlendirme internet üzerinden araştırmacıların ad/soyad ve kurumları gizli tutularak, Bildiri Değerlendirme Komitesince yapılacaktır. Bilimsel Kurul, bildirileri sözel veya poster sunum olarak değiştirme ve karar verme hakkına sahiptir. Değerlendirme sonucu tüm bildiri sahiplerine sonuç yazısı olarak gönderilecek olup, bildiri sahiplerinin sunumlarının nasıl olacağı konusunda nihai karara dikkat etmelerini önemle belirtiriz. Etkinlik tanıtımında bildiri kabul süreci peer review -akran/ yargıcı değerlendirmesi , blind review – gizli değerlendirme/ kör hakem değerlendirmesi , according ro reviewers/ referees gibi ifadelerle hakem değerlendirmeleri sonucunda yapılmaktadır.

Katılım Sertifikası
Kongre sırasında verilecektir. Sertifika almak için, bildiri sunacak kişinin, programda belirtilen tarih ve saatte bildirisini bizzat sunması gerekmektedir.

Bildiri özetleri ile ilgili her türlü sorunuz için edad@opteamist.com adresine sorularınızı iletebilirsiniz.

BİLİMSEL PROGRAM

Bilimsel program yapım aşamasındadır.

KAYIT & KONAKLAMA

Kayıt Bilgileri

Kayıt Tipi 15 Temmuz 2021'e
Kadar
15 Temmuz 2021-
16 Eylül 2021
Kongre
Sırasında
EDAD Üyesi Diş Hekimi (Fiziki Katılım) 1.500 TL 2.000 TL 2.500 TL
Diş Hekimi (Fiziki Katılım) 2.200 TL 2.700 TL 3.200TL
Genç EDAD Üyesi (Fiziki Katılım)* 500 TL 700 TL 900 TL
Doktora / DUS / Diş Hekimliği Öğrencileri (Fiziki Katılım) 1.200 TL 1.700 TL 2.200 TL
Diş Teknisyeni (Fiziki Katılım) 1.300 TL 1.800 TL 2.300 TL
Refakatçi (Fiziki Katılım)** 1.250 TL 1.750 TL 2.250 TL
Günlük Kayıt (Fiziki Katılım)*** 1.000 TL 1.250 TL 1.500 TL
EDAD Üyesi (Online) 650 TL
Diş Hekimi (Online) 850 TL
Genç EDAD Üyesi (Online) 300 TL
Doktora / DUS / Diş Hekimliği Öğrencileri (Online) 550 TL
Diş Teknisyeni (Online) 600 TL
EDAD 25. Yıl Partisi 650 TL
Sergi Ücreti**** 200 TL
  • Kayıt ücretlerine KDV dahildir.
  • Fiziki katılım ücretlerine dahil olan hizmetler;
    • Kongrenin Bilimsel Programına ve Fuar Alanına Giriş Hakkı
    • Kongre Dökümanları
    • Öğle Yemekleri
    • 25. Yıl Partisi
    • Çay / Kahve İkramları
    • Kongre Öncesi Online Uydu Sempzoyumlarını İzleme Hakkı
    • Kongre Öncesi Workshoplara Katılım Hakkı (Workshop düzenleyecek firmaların davetli kontenjanı ile sınırlıdır.)
    Not: Online katılımcılarımız kongre dökümanlarını dijital olarak platformdan indirebileceklerdir.
  • Online katılım ücretlerine 25. Yıl Partisi dahil değildir.
*
: 25.Yıl Partisi ve  öğle yemekleri dahil değildir .
**
: Bu kayıt tipi ile kayıt olan katılımcılara sadece fuar alanına ve 25. Yıl Partisi'ne giriş hakkı verilecektir.
***
: Bu kayıt tipi ile kayıt olan katılımcılara sadece 1 günlük kongre katılım hakkı verilecektir. Ücrete kongre öncesi etkinlikler ve 25. Yıl Parti bileti dahil değildir.
****
: Sadece fuar alanına giriş hakkı vardır.

 

Kredi Kartı ile Ödeme

  • Kredi kartı ödemelerinde Visa ve Mastercard geçerlidir.
  • Online kayıt sisteminde, 3D Güvenli Sistem üzerinden ödeme gerçekleştirilmektedir.

 

Banka Havalesi ile Ödeme

  • Banka transferi ile yapılan ödemelerde, ödeme dekontlarının edad@opteamist.com adresine gönderilmesi gerekmektedir. Dekont iletilmemesi durumunda kayıt işlemleriniz gerçekleşmeyecektir. Yapılacak olan banka transferlerinde açıklama kısmına online kayıt sisteminde belirttiğiniz katılımcı isminin mutlaka belirtilmesi gerekmektedir.

BANKA HESAP BİLGİLERİ

Hesap Adı Optimist Turizm Org. Serv. Tic. A.Ş.
Banka Adı Türkiye İş Bankası
Şube Adı Kalamış Şubesi
IBAN TL TR 35 0006 4000 0011 1680 3223 28
IBAN EURO TR 66 0006 4000 0021 1680 3691 01

 

Kayıt ve Konaklama Konfirmasyonları

  • Online sistemden kredi kartı ile ödemenizi gerçekleştirdiyseniz, sistemden otomatik olarak konfirmasyon mektubunuz, belirtmiş olduğunuz e-posta adresinize iletilecektir.
  • Diğer kayıt olanaklarını kullanan katılımcılarımızın konfirmasyon mektupları, ödeme kontrolleri gerçekleştirildikten sonra yine sağlamış oldukları e-posta adresine manuel olarak iletilecektir.

 

Kayıt İptal ve İade Koşulları

  • Kongre kayıt iptalleri yalnızca edad@opteamist.comadresine yazılı olarak kabul edilir.
  • 9 Temmuz 2021 tarihine kadar yapılan kongre kayıt iptallerinde tüm tutar iade edilir.
  • 9 Temmuz 2021 tarihinden sonra yapılan iptallerde para iadesi yapılmaz.
  • Tüm iptal geri ödemeleri kongreden sonra yapılmaktadır.